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项目部工作对接及巡检管理规定


一、目的

为加强公司及各部门与各项目部的工作对接、沟通和协调,提升项目部的工作效率,建立健全和规范公司对项目部工作对接及巡检例行机制,制订本制度。

二、适用范围

公司各部门、各项目部。

三、管理规定

1召集:公司及各部门与各项目部的工作对接、沟通和协调,是公司每月例行工作,由总

   经办、综合部负责人提前三天将具体相关事项通知到人,包括时间安排、必要的准备工

   作、对接会安排等。

2时间:原则是每个月的第四周星期六、星期日,具体时间以总经办、综合部通知为准。

3、程序

现场对接(公司领导和各部门负责人去项目部现场,与对接部门进行现场沟通和协调):

① 检查上月对接会上的问题点的解决结果;

② 公司对项目部相关岗位工作情况的检查;

③ 记录工作对接中发现的新问题点、实际工作中存在的问题,不能现场沟通、协调的问题。

小范围沟通(由公司领导,项目部负责人与公司对接部门负责人进行沟通):

① 上个月对接会问题点解决的实际结果;

② 对对接部门进行工作、业务检查、巡检发现的问题,改进方法和建议

⑶ 工作对接会

① 公司领导和部门与项目部各部门及相关岗位人员与会,公司各部门汇报对项目部对接部

   门工作和业务巡检、检查情况,重点是指出存在的问题;

② 项目部各部门与相关岗位对公司各部门提出的问题在会上进行说明;

③ 项目部负责人改善措施回复(问题确认、完成的时间节点、责任人);

④ 公司领导的要求。

⑷ 会议纪要

① 由项目部办公室做会议纪录,编写会议纪要,送审定稿后,由项目部参加会议的全部人

   员签名,扫描发给公司办公室,公司办公室交公司领导和对接各部门签名、发布、归档。

② 公司办公室根据会议纪要编制“项目部工作对接工作完成结果跟进表”

⑸ 工作跟进

   公司办公室对“项目部工作对接工作完成结果跟进表”各项内容,按时间节点跟踪,并

   将跟踪结果反馈给公司领导。


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